Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kalky
Sähköposti: hei@kalky.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yritysasiakkaat (Kalkyn käyttäjät)

• Sähköpostiosoite (rekisteröityminen)
• Yrityksen nimi, palvelualue, verkkosivuosoite
• Laskurin asetukset ja hinnoittelutiedot
• Käyttäjätunniste (Supabase Auth)

Loppuasiakkaat (yrityksen laskurin käyttäjät)

• Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite — vain jos asiakas täyttää lomakkeen
• Chat-historia (keskustelun sisältö AI:n kanssa)
• Istuntokohtainen tunnistetieto (session_id)

3. Käsittelyperuste

Yritysasiakkaat: Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)) — tietoja tarvitaan palvelun tarjoamiseen.

Loppuasiakkaat: Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) yritysasiakkaan ja loppuasiakkaan välisen liikesuhteen toteuttamiseksi. Kalky toimii tietojenkäsittelijänä, yritysasiakas rekisterinpitäjänä loppuasiakkaiden tietojen osalta.

4. Tietojen säilyttäminen

• Yritysasiakkaiden tiedot säilytetään sopimussuhteen ajan ja poistetaan 30 päivän kuluessa tilin sulkemisesta.
• Loppuasiakkaiden yhteystiedot ja chat-historiat säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä aktiviteetista.

5. Alihankkijat ja tietojen siirto

Käytämme seuraavia alihankkijoita tietojen käsittelyyn:

Tietojen siirrossa EU/ETA-alueen ulkopuolelle noudatamme EU:n vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses).

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• Vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle (tietojen siirrettävyys)
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle — Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi

Lähetä oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt osoitteeseen hei@kalky.fi.

7. Evästeet ja istuntotiedot

Käytämme välttämättömiä istuntotunnisteita (session cookies) käyttäjän kirjautumistilan ylläpitoon. Emme käytä seurantaevästeitä tai kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Ilmoitamme olennaisista muutoksista rekisteröityneiden yritysasiakkaiden sähköpostiin. Viimeisin versio on aina saatavilla tällä sivulla.

9. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä asioissa: hei@kalky.fi